O email é uma das formas mais importantes de nos comunicarmos. Tornou- se parte da maioria de todos os dias. Escrever um bom e- mail pode significar a diferença entre alguém que o leu e que respondeu, e alguém que ignora tudo. Você tem perguntas sobre como tornar a sua mensagem mais eficaz? Hoje em Dicas de Educação, vamos responder a pergunta,.Como posso melhorar meus e-mails?. Os emails são compostos por quatro partes diferentes. Vamos explorar como melhorar cada uma destas partes. A linha de assunto é o que a outra pessoa, ou receptor, irá ler primeiro. A linha de assunto é geralmente a parte mais importante de um email. Deve ser curto, mas conter detalhes suficientes para que o receptor reconheça o assunto do e- mail. Uma boa linha de assunto define as expectativas para o e- mail. Uma linha de assunto ruim pode significar que o receptor não irá ler o e- mail.
Algumas pessoas adicionarão a palavra. Importante à linha de assunto, mas isso não fornece informações suficientes. Em vez de escrever. importante, duas opções melhores para as linhas de assunto são: Reunião amanhã em 10 am discutir novas alterações. Pergunta sobre as classes futuras Como em qualquer forma de escrita, você deve conhecer seu público. A abertura de um e- mail depende de coisas como o quão formal é o relacionamento. Se você está enviando um e- mail para um amigo ou alguém com quem você trabalha, duas boas aberturas ou saudações são: Se você está enviando o e- mail para alguém que você não conhece e é uma situação formal, algumas possíveis aberturas são:.
Caro [nome do departamento],. A quem pode preocupar, Em uma situação formal, quando você sabe o nome da pessoa, uma boa abertura é simplesmente: Caro [título] [nome da família],. Como em, querido Sr. Brown, O corpo do e- mail é onde você pergunta o que você precisa ou deixa claro o motivo para escrever o e- mail. Isto pode ser fazer uma pergunta ou mantê- los informados. O corpo do e- mail deve priorizar as informações mais importantes. Deve ser direta, e é sábio mantê- lo curto.
Se a pessoa que você está e- mailing não o conhece, você deve se apresentar nas primeiras linhas. Você pode escrever: Meu nome é Patricia Jones. Estou enviando este e- mail para obter mais informações sobre o trabalho que você anunciou. Depois de você ter se apresentado e dado o motivo para escrever, você pode seguir isso com o corpo do seu e- mail. A informação mais importante deve vir primeiro. Isso torna o seu e- mail claro para o seu receptor e economiza tempo. Aqui está um exemplo. Queria saber se você está atualmente aceitando aplicativos. Se assim for, onde posso enviar minhas informações? Além disso, você vai encontrar pessoas em pessoa ou online?
É importante explicar- se claramente em poucas palavras como possível. Tente manter o seu email curto, mas educado. Isto é importante porque você quer se tornar claro para o seu receptor. A última parte de um bom e- mail é o fechamento. Normalmente, uma ou duas palavras deixam o receptor saber que este é o fim do e- mail. O final deve incluir o seu nome e dizer ao receptor onde você trabalha e o que você faz. Alguns fechamentos diferentes são: Alguns aplicativos criam uma assinatura automática para o remetente. Isto é útil porque economiza tempo quando você está escrevendo. Então, como é um email completo? Aqui está um exemplo de e- mail:.
Exemplo de e-mail com um assunto, saudações e fechamento. Se você seguir estas sugestões, você encontrará que você recebe mais respostas aos seus e- mails. A escrita eficaz do email é importante especialmente agora quando tanto do que fazemos está online. Eu sou Gregory Stachel. E eu sou Jill Robbins. Gregory Stachel escreveu esta história para VOA Aprender Inglês. George Grow foi o editor.
______________________________________________________. público – n. as pessoas que assistem, leem ou ouçam algo formal – adj. de linguagem: adequado para discurso e escrita sérios ou oficiais prioriza – v. para fazer (algo) a coisa mais importante num grupo. introduzir – v. para fazer (alguém) conhecido por outra pessoa pelo nome aplicativo – n. solicitação formal e geralmente escrita para algo (como um trabalho, admissão a uma escola, um empréstimo, ou tal.
educado – adj. ter ou mostrar boas maneiras ou respeito por outras pessoas automático – adj. de uma máquina ou dispositivo: possuindo controles que permitem que algo funcione ou aconteça sem ser controlado diretamente por uma pessoa assinatura – n. nome de uma pessoa escrito na caligrafia dessa pessoa ou, em uma mensagem eletrônica, nome da pessoa e outras informações de contato resposta – n. algo que é dito ou escrito como resposta a algo.
Qual acha que foi o melhor conselho nesta história? Queremos ouvir de você. Escreva para nós na Seção Comentários. Como escrever um bom email. Este item faz parte de Como usar VOA Aprender Inglês para falar, escrever. Facebook lança apenas o serviço da faculdade como forma para os alunos se conectarem Aprender com computadores requer novas habilidades para estudantes imigrantes.